首页
>> 教学服务 >> 信息化建设
信息化项目建设工作流程
发布日期:2020-06-20浏览次数:字号:[ ]

 

流程

实施部门

工作内容

开始

1.1

项目需求单位

开展技术调研,填写《信息化建设项目需求模板》,提交信息中心预审。

1.2

信息中心

预审项目建设方案,给出建设标准与技术整改建议。

1.3

项目需求单位

修改建设方案,完善《信息化建设项目需求》,由学校“微门户”发起“采购申请审批”流程。

1.4

采购工作

领导小组

审核“采购申请”,并确定采购方式。

2.1

采购工作

领导小组

依据采购方式及《信息化建设项目需求》,编订“采购文件”,由学校“微门户”发起“采购文件审批”流程。

或由项目需求单位编订“采购文件”,由学校“微门户”发起“采购文件审批”流程。

2.2

采购工作

领导小组

审核“采购文件”,组织实施采购工作。

2.3

项目需求单位

参加由采购工作领导小组组织实施的谈判、竞标等工作,确定项目建设方或供货商(乙方)。

3.1

项目需求单位

根据招标结果编订“采购合同”,由学校“微门户”发起“采购合同审批”流程。

3.2

采购工作

领导小组

审核“采购合同”。

3.3

项目需求单位

申请用印,与“乙方”完成合同签署,并提交相关部门备案。

4.1

项目需求单位

组织项目实施技术团队,开展项目建设。

4.2

信息中心

组织项目督查队伍,开展项目建设进度监管。

5.1

项目需求单位

建设完成后,进行项目建设成果测试,组织内部初验,并撰写“项目验收报告”,组织开展项目验收工作。

5.2

信息中心

参加项目验收专家评审会议,现场勘验项目建设情况,判定项目建设成果是否达到预期,提出整改意见和建议。

5.3

项目需求单位

项目验收合格后,对项目涉及的设备仪器入库。

6.1

项目需求单位

中央修购资金列支:微门户——项目付款申请,然后财务报销。

非修购资金列支:填写《信息化建设购置项目款支付申请单(一般)》,连同项目单据等一并提交信息中心审核。

6.2

信息中心

审核非修购资金项目支付申请,确定可用额度、支出金额。

6.3

需求单位

自行财务报账,支付相关款项。  

结束

 

                         制表单位:信息中心

                                                         制表更新时间:2020年7月2日

  

附件:




打印本页 关闭窗口
地址:华北科技学院信息楼一层东侧 邮编:065201 电话:61591431
版权所有 @2020   华北科技学院 信息中心
E-MAIL:xxb@ncist.edu.cn