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信息化建设、实验室建设与大额教学设备购置项目工作流程
发布日期:2018-05-22 信息来源:字号:[ ]

 

流程

实施部门

工作内容

开始

1.1

项目需求单位

开展技术调研,填写《实验室与信息化建设项目需求模板》,提交信息化与实验设备管理中心预审。

注意:纳入修购专项内容的实验室建设,资金统一由信息中心预算支出,预算科目为:
   
中央修购2017 0106023604 华北科技学院实验室建设(2017年)
    中央修购2018 0108023004 华北科技学院实验室建设(2018年) 
    中央修购2019 0502010118 华北科技学院实验室建设(2019年)

1.2

信息化与实验

设备管理中心

预审项目建设方案,给出建设标准与技术整改建议。

1.3

项目需求单位

修改建设方案,完善《实验室与信息化建设项目需求》,由学校“微门户”发起“采购申请审批”流程。

1.4

采购工作

领导小组

审核“采购申请”,并确定采购方式。

2.1

采购工作

领导小组

依据采购方式及《实验室与信息化建设项目需求》,编订“采购文件”,由学校“微门户”发起“采购文件审批”流程。

或由项目需求单位编订“采购文件”,由学校“微门户”发起“采购文件审批”流程。

2.2

采购工作

领导小组

审核“采购文件”,组织实施采购工作。

2.3

项目需求单位

参加由采购工作领导小组组织实施的谈判、竞标等工作,确定项目建设方或供货商(乙方)。

3.1

项目需求单位

根据招标结果编订“采购合同”,由学校“微门户”发起“采购合同审批”流程。

3.2

采购工作

领导小组

审核“采购合同”。

3.3

项目需求单位

申请用印,与“乙方”完成合同签署,并提交相关部门备案。

4.1

项目需求单位

组织项目实施技术团队,开展项目建设。

4.2

信息化与实验

设备管理中心

组织项目督查队伍,开展项目建设进度监管。

5.1

项目需求单位

建设完成后,进行项目建设成果测试,组织内部初验,并撰写“项目验收报告”,组织开展项目验收工作。

5.2

信息化与实验

设备管理中心

参加项目验收专家评审会议,现场勘验项目建设情况,判定项目建设成果是否达到预期,提出整改意见和建议。

5.3

项目需求单位

项目验收合格后,对项目涉及的设备仪器入库。

6.1

项目需求单位

中央修购资金列支:根据请款报告模板,微门户——中央修购专项,填写请款报告和支出凭单及上传附件,提交审核。

非修购资金列支:填写《信息化建设、实验室建设与大额教学设备购置项目款支付申请单(一般)》,连同项目单据等一并提交信息化与实验设备管理中心审核。

6.2

信息化与实验

设备管理中心

审核非修购资金项目支付申请,确定可用额度、支出金额。

6.3

需求单位

自行财务报账,支付相关款项。  

结束

 

   制表单位:信息化与实验设备管理中心

                                   制表时间:2019年3月4日

  

附件:

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